실무에서 바로 써먹는 엑셀 함수 7가지

📋 목차

• 실무에서 가장 많이 활용되는 함수 소개
• VLOOKUP vs INDEX+MATCH 차이점
• 데이터를 빠르게 정리하는 정렬 함수
• 엑셀 함수로 중복 제거하는 방법
• 데이터 검색과 참조 함수 활용법
• 수식 입력 실수 방지하는 핵심 팁
• 엑셀 함수 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

실무에서 바로 써먹는 엑셀 함수 7가지

 

엑셀을 실무에서 활용할 때 가장 중요한 것은 "어떤 함수를 언제 써야 하는지"를 아는 거예요. 엑셀에는 수많은 함수가 있지만, 그중에서도 자주 사용되는 핵심 함수 7가지만 익혀도 업무 속도가 확실히 빨라져요! 🚀

 

이번 글에서는 실무에서 바로 써먹을 수 있는 엑셀 필수 함수 7가지와 활용법을 정리했어요. 또한 데이터 검색, 정렬, 중복 제거, 실수 방지 팁까지 알차게 담았으니 끝까지 읽어보세요! 

 

실무에서 가장 많이 활용되는 함수 소개

실무에서 가장 많이 활용되는 함수 소개

 

엑셀을 사용하는 직장인이라면 꼭 알아야 할 함수 7가지를 소개할게요! 실무에서 자주 쓰이는 핵심 함수들이니 꼭 익혀두세요. 💼

📌 실무 필수 함수 7가지

함수	설명	예제
SUM	범위의 합을 계산	=SUM(A1:A10)
AVERAGE	평균값을 구함	=AVERAGE(A1:A10)
IF	조건에 따라 결과 반환	=IF(A1>50, "합격", "불합격")
VLOOKUP	세로 방향으로 데이터 검색	=VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE)
INDEX + MATCH	VLOOKUP보다 유연한 검색 함수	=INDEX(B2:B10, MATCH(1001, A2:A10, 0))
COUNTIF	특정 조건을 만족하는 셀 개수 세기	=COUNTIF(A1:A10, ">50")
TEXT	숫자나 날짜를 원하는 형식으로 변환	=TEXT(TODAY(), "YYYY-MM-DD")

 

이제 VLOOKUP과 INDEX+MATCH의 차이점을 살펴볼까요? 

 

VLOOKUP vs INDEX+MATCH 차이점

VLOOKUP vs INDEX+MATCH 차이점

 

엑셀에서 데이터를 검색할 때 가장 많이 사용하는 함수가 바로 VLOOKUP과 INDEX+MATCH예요. 하지만 두 함수는 각각의 장단점이 있어요! 🔍

🔎 VLOOKUP과 INDEX+MATCH 비교

항목	VLOOKUP	INDEX+MATCH
검색 방향	왼쪽에서 오른쪽으로만 가능	왼쪽, 오른쪽 모두 가능
속도	데이터가 많을수록 느려짐	속도가 빠름
열 추가 시	참조 범위가 깨질 가능성 높음	참조 범위 유지됨

 

✅ VLOOKUP 사용 예제
👉 =VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE)
➡ A2:C10 범위에서 1001 값을 찾아 두 번째 열의 데이터를 반환

 

✅ INDEX+MATCH 사용 예제
👉 =INDEX(B2:B10, MATCH(1001, A2:A10, 0))
➡ A2:A10에서 1001 값을 찾아 B2:B10의 같은 행 데이터를 반환

 

이제 데이터를 빠르게 정리하는 정렬 함수를 알아볼까요? 📊

 

직장인 필수! 엑셀 기능 배우기 📊

 

INDEX MATCH 함수 사용법 🔍

 

 

데이터를 빠르게 정리하는 정렬 함수

정렬 함수

 

엑셀에서는 데이터를 오름차순, 내림차순으로 정렬하거나 특정 기준을 적용해 정리할 수 있어요. SORT 함수와 필터 기능을 활용하면 데이터 정리가 한결 쉬워져요! ✨

📌 정렬 함수 소개

함수	설명	예제
SORT	데이터를 정렬	=SORT(A2:A10, 1, TRUE)
SORTBY	다른 열을 기준으로 정렬	=SORTBY(A2:A10, B2:B10, 1)

👉 SORT 함수로 데이터를 깔끔하게 정리해 보세요! 🚀

 

엑셀 함수 초급에서 고급까지 한방 정리

 

 

엑셀 함수로 중복 제거하는 방법

엑셀 함수로 중복 제거하는 방법

엑셀에서 중복 데이터를 제거하는 것은 데이터 정리와 분석에서 매우 중요한 과정이에요. 중복된 데이터가 많으면 오류가 발생할 가능성이 높고, 분석 결과도 왜곡될 수 있어요. 중복 제거 방법을 잘 익혀두면 데이터를 깔끔하게 정리할 수 있어요! 

 

엑셀에서 중복 데이터를 제거하는 방법은 크게 두 가지로 나뉘어요.

• ✔ 엑셀 내장 기능 활용 – "중복된 항목 제거" 기능 사용
• ✔ 엑셀 함수 활용 – UNIQUE, COUNTIF, FILTER 함수를 사용하여 중복 제거

📌 방법 1: "중복된 항목 제거" 기능 활용

엑셀에서 기본적으로 제공하는 "중복된 항목 제거" 기능을 사용하면 쉽게 중복된 데이터를 삭제할 수 있어요. 이 기능은 데이터를 직접 삭제하므로 원본 데이터를 백업해 두는 것이 좋아요.

 

✅ 사용 방법:

1. 중복을 제거할 데이터 범위를 선택해요.
2. "데이터" 탭으로 이동한 후, "중복된 항목 제거" 버튼을 클릭해요.
3. 중복을 제거할 기준 열을 선택하고 "확인"을 누르면 완료!

👉 이 방법은 쉽고 빠르지만, 원본 데이터를 수정한다는 단점이 있어요.

📌 방법 2: UNIQUE 함수 활용 (엑셀 365 및 2019 이상 지원)

엑셀 365나 2019 이상 버전에서는 UNIQUE 함수를 사용하면 쉽게 중복을 제거하고 고유한 값만 출력할 수 있어요.

 

사용 예제: =UNIQUE(A1:A10)

➡ A1:A10 범위에서 중복을 제거하고 고유 값만 반환

📌 UNIQUE 함수의 응용

사용 예제	설명
=UNIQUE(A1:A10)	A1:A10 범위에서 중복 제거
=UNIQUE(A1:A10, FALSE, TRUE)	중복된 값 중 한 번만 등장한 값만 반환

📌 방법 3: COUNTIF 함수로 중복 확인 후 제거

엑셀 2016이나 그 이전 버전에서는 UNIQUE 함수가 없기 때문에 COUNTIF 함수를 활용해서 중복을 확인하고 필터링해야 해요.

 

중복 데이터 찾기 예제:

=COUNTIF(A:A, A2)

 

👉 이 함수는 A 열에서 A2 값이 몇 번 등장했는지를 계산해요. 결과가 2 이상이면 중복 데이터예요.

📌 방법 4: FILTER 함수로 중복이 없는 데이터만 추출

엑셀 365에서는 FILTER 함수와 UNIQUE 함수를 조합하면 중복되지 않은 데이터만 따로 추출할 수 있어요.

 

사용 예제: =FILTER(A1:A10, COUNTIF(A1:A10, A1:A10)=1)

➡ A1:A10 범위에서 중복되지 않은 값들만 필터링하여 출력

🎯 어떤 방법을 사용해야 할까요?

• ✔ 빠르게 중복을 제거하려면? – "중복된 항목 제거" 기능 사용
• ✔ 중복을 제거한 새로운 리스트가 필요하다면? – UNIQUE 함수 활용
• ✔ 엑셀 2016 이하 버전을 사용한다면? – COUNTIF 함수로 중복 확인 후 필터링
• ✔ 중복되지 않은 값만 따로 추출하고 싶다면? – FILTER 함수 사용

✅ 실무에서는 데이터를 삭제하지 않고 중복을 제거하는 UNIQUE 함수나 FILTER 함수를 추천해요! 🚀

 

UNIQUE 함수 완벽 사용법 🎯

 

 

데이터 검색과 참조 함수 활용법

데이터 검색과 참조 함수 활용법

엑셀에서 데이터를 검색하고 참조하는 기능은 실무에서 가장 많이 사용되는 기능 중 하나예요. 특히 대량의 데이터에서 특정 값을 찾거나, 다른 시트에 있는 데이터를 자동으로 불러오는 데 유용하죠. 🔎

 

엑셀에는 데이터를 검색하고 참조할 수 있는 다양한 함수가 있지만, 그중에서도 가장 많이 활용되는 함수는 VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH 그리고 XLOOKUP이에요.

🔍 대표적인 검색 및 참조 함수

함수	설명	예제
VLOOKUP	세로 방향으로 데이터를 검색	=VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE)
HLOOKUP	가로 방향으로 데이터를 검색	=HLOOKUP(50, A1:D2, 2, FALSE)
INDEX	특정 행·열 위치의 값을 반환	=INDEX(B2:B10, 3)
MATCH	값의 위치(행번호 또는 열번호) 찾기	=MATCH(1001, A2:A10, 0)
XLOOKUP	VLOOKUP과 INDEX+MATCH를 대체하는 강력한 함수	=XLOOKUP(1001, A2:A10, B2:B10)

각 함수의 특징과 활용법을 자세히 살펴볼까요? 👇

📌 VLOOKUP 함수: 세로 방향 검색

VLOOKUP 함수는 표의 첫 번째 열에서 값을 찾고, 해당 행의 특정 열에서 값을 반환해요. 세로 방향으로만 검색할 수 있다는 한계가 있어요.

 

사용 예제: =VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE)

👉 1001을 A2:C10 범위에서 찾은 후, 두 번째 열의 값을 반환

📌 HLOOKUP 함수: 가로 방향 검색

HLOOKUP 함수는 행을 기준으로 값을 찾고, 특정 열에서 값을 반환해요. 가로 방향으로만 검색할 수 있어요.

 

사용 예제: =HLOOKUP(50, A1:D2, 2, FALSE)

👉 A1:D2 범위에서 50을 찾아, 두 번째 행의 값을 반환

📌 INDEX + MATCH 조합: VLOOKUP의 단점 극복

INDEX와 MATCH를 함께 사용하면 VLOOKUP보다 더 유연한 데이터 검색이 가능해요.

 

사용 예제: =INDEX(B2:B10, MATCH(1001, A2:A10, 0))

👉 A2:A10에서 1001을 찾고, B2:B10에서 같은 행의 값을 반환

📌 XLOOKUP 함수: 최신 검색 함수

엑셀 365 및 최신 버전에서 제공되는 XLOOKUP 함수는 VLOOKUP과 INDEX+MATCH를 완벽히 대체할 수 있어요.

 

사용 예제: =XLOOKUP(1001, A2:A10, B2:B10)

👉 A2:A10에서 1001을 찾아, B2:B10에서 같은 행의 값을 반환

🎯 어떤 함수를 선택해야 할까요?

• ✔ VLOOKUP – 간단한 세로 검색이 필요할 때
• ✔ HLOOKUP – 가로 방향 검색이 필요할 때
• ✔ INDEX + MATCH – 보다 유연하고 강력한 검색이 필요할 때
• ✔ XLOOKUP – 최신 버전에서 빠르고 강력한 검색을 원할 때

✅ 데이터 검색을 빠르고 정확하게 하고 싶다면, 상황에 맞는 함수를 선택해 보세요!

이제 실무에서 직접 활용해볼 시간이에요! 🚀

 

수식 입력 실수 방지하는 핵심 팁

엑셀에서 실수 없이 함수를 입력하려면 몇 가지 핵심 팁을 알아두는 것이 좋아요. 💡

📌 실수 방지 핵심 팁

• ✔ F2 키 사용 - 수식을 편집할 때 사용하면 편리해요.
• ✔ Ctrl + Z - 실수했을 때 빠르게 되돌릴 수 있어요.
• ✔ IFERROR 함수 활용 - 오류 발생 시 대체 값을 설정할 수 있어요.
• ✔ 고급 필터 기능 - 중복을 쉽게 제거하고 데이터를 정리할 수 있어요.

👉 실수 없이 깔끔한 데이터 입력을 원한다면 이 팁들을 꼭 기억하세요! 🎯

 

 

엑셀 함수 사용법 꿀팁 대방출!

 

 

 

엑셀 초보 탈출! 가장 많이 사용하는 함수 정리

 

 

FAQ

Q1. 중복 데이터를 제거하려면 어떤 함수를 사용하나요?

A1. UNIQUE 함수를 사용하면 중복을 쉽게 제거할 수 있어요.

 

Q2. 엑셀에서 특정 데이터를 검색하는 가장 좋은 방법은?

A2. VLOOKUP, INDEX+MATCH 함수를 사용하면 데이터를 빠르게 찾을 수 있어요.

 

Q3. 엑셀에서 입력 실수를 방지하려면?

A3. 데이터 유효성 검사 기능을 활용하면 입력 오류를 줄일 수 있어요.

 

Q4. 여러 조건을 만족하는 데이터를 세려면?

A4. COUNTIFS 함수를 사용하면 여러 조건을 동시에 적용할 수 있어요.

 

Q5. 엑셀에서 자동으로 날짜를 입력하는 방법은?

A5. TODAY() 또는 NOW() 함수를 사용하면 현재 날짜와 시간이 자동으로 입력돼요.

 

Q6. 특정 텍스트가 포함된 셀 개수를 세는 방법은?

A6. COUNTIF 함수를 사용하면 특정 문자열이 포함된 셀 개수를 구할 수 있어요.

 

Q7. 수식을 한 번에 여러 셀에 적용하는 방법은?

A7. Ctrl + Enter를 누르면 선택된 모든 셀에 수식이 입력돼요.

 

Q8. 특정 셀에서 일부 문자만 추출하는 함수는?

A8. LEFT, RIGHT, MID 함수를 사용하면 특정 부분만 추출할 수 있어요.