엑셀 초보 탈출! 가장 많이 사용하는 함수 정리

📋 목차

• 엑셀에서 가장 많이 사용하는 함수 TOP 10
• 수식과 함수의 차이점 완벽 정리
• 실무에서 유용한 텍스트 함수 활용법
• 조건부 함수 IF, AND, OR 완전 정복
• 데이터 분석을 위한 통계 함수 모음
• 날짜와 시간 함수로 작업 속도 올리기
• 엑셀 함수 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

 

엑셀을 처음 시작하는 사람들에게 가장 중요한 것은 기본적인 함수들을 익히는 거예요! 💡 엑셀에는 수백 개의 함수가 있지만, 그중에서도 실무에서 가장 많이 사용하는 함수만 익혀도 업무 속도가 확실히 빨라져요.

 

이번 글에서는 엑셀 초보도 쉽게 배울 수 있도록 가장 많이 쓰이는 함수들을 정리해봤어요. 자주 사용되는 함수 TOP 10부터 수식과 함수의 차이점, 텍스트 및 조건부 함수 활용법까지 단계별로 설명할 테니 차근차근 따라와 보세요! 🚀

 

그럼, 먼저 엑셀에서 가장 많이 사용하는 함수 10가지를 알아볼까요? 👇

 

엑셀에서 가장 많이 사용하는 함수 TOP 10

엑셀에는 다양한 함수가 있지만, 실무에서 가장 많이 사용되는 함수 10개를 먼저 익혀두면 업무 효율이 극대화될 수 있어요. 📊

🔥 엑셀 필수 함수 TOP 10

함수	설명	예제
SUM	범위의 합계 계산	=SUM(A1:A10)
AVERAGE	평균값 구하기	=AVERAGE(B1:B10)
IF	조건부 결과 반환	=IF(A1>10, "참", "거짓")
VLOOKUP	세로 방향으로 값 검색	=VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE)
HLOOKUP	가로 방향으로 값 검색	=HLOOKUP(50, A1:D2, 2, FALSE)
COUNTIF	특정 조건을 만족하는 셀 개수 세기	=COUNTIF(A1:A20, ">50")
TEXT	숫자 또는 날짜 형식 변경	=TEXT(TODAY(), "YYYY-MM-DD")
LEFT / RIGHT	텍스트에서 특정 문자 수만큼 추출	=LEFT(A1, 5)
NOW	현재 날짜 및 시간 반환	=NOW()

 

위 10가지 함수만 잘 익혀도 엑셀 작업 속도를 훨씬 높일 수 있어요! 🚀

 

👉 계속해서 수식과 함수의 차이점을 알아볼까요?

수식과 함수의 차이점 완벽 정리

 

엑셀을 처음 배우다 보면 "수식"과 "함수"의 차이를 헷갈리는 경우가 많아요. 하지만 이 둘은 명확한 차이가 있어요! 🤔

📌 수식(Formula)이란?

수식은 엑셀에서 셀 간의 계산을 직접 입력하는 것을 의미해요. 즉, 숫자와 연산 기호를 사용해 직접 계산식을 작성하는 거예요.

 

예제: =A1 + B1 (A1과 B1의 값을 더하기)
예제: =C2 * D2 (C2와 D2의 값을 곱하기)

📌 함수(Function)이란?

함수는 엑셀에서 제공하는 미리 정의된 계산식을 의미해요. 특정한 연산을 수행하기 위해 함수명을 사용하고, 괄호 안에 입력값을 넣어 계산하는 방식이에요.

 

예제: =SUM(A1:A10) (A1부터 A10까지의 합계 계산)
예제: =AVERAGE(B1:B10) (B1부터 B10까지의 평균값 계산)

🧐 수식 vs 함수 비교

구분	설명	예제
수식	셀 주소와 연산자를 직접 입력하여 계산	=A1 + B1
함수	미리 정의된 기능을 사용하여 계산	=SUM(A1:A10)

 

쉽게 말해, 수식은 직접 계산식을 작성하는 것이고, 함수는 엑셀이 제공하는 연산 기능을 활용하는 것이에요! 😉

 

실무에서 유용한 텍스트 함수 활용법

 

엑셀은 숫자뿐만 아니라 텍스트 데이터를 처리하는 데도 강력한 기능을 제공해요. 특히 고객 정보, 제품 코드, 주소 데이터 등을 다룰 때 텍스트 함수가 필수적이에요! 🔥

📌 자주 사용하는 텍스트 함수

함수	설명	예제
LEFT	텍스트의 왼쪽에서 특정 글자 수만큼 추출	=LEFT(A1, 5)
RIGHT	텍스트의 오른쪽에서 특정 글자 수만큼 추출	=RIGHT(A1, 3)
MID	텍스트의 중간에서 특정 글자 수만큼 추출	=MID(A1, 3, 4)

 

 

엑셀 함수 초급에서 고급까지 한방 정리

 

조건부 함수 IF, AND, OR 완전 정복

 

엑셀에서 데이터를 자동으로 판별하고 조건에 따라 결과를 다르게 표시하려면 IF, AND, OR 함수를 활용해야 해요! 🎯

📌 조건부 함수 예제

✅ IF 함수
예제: =IF(A1>50, "합격", "불합격") (A1 값이 50보다 크면 "합격", 작으면 "불합격")

✅ IF + AND 함수
예제: =IF(AND(A1>=50, B1>=50), "합격", "불합격") (A1과 B1 모두 50 이상이면 "합격")

✅ IF + OR 함수
예제: =IF(OR(A1>=50, B1>=50), "통과", "탈락") (A1 또는 B1 중 하나라도 50 이상이면 "통과")

 

이제 데이터 분석을 위한 통계 함수들을 정리해볼까요? 📊

 

데이터 분석을 위한 통계 함수 모음

 

엑셀에서 데이터 분석을 할 때 통계 함수는 필수예요! 📊 평균, 중앙값, 최빈값 등 기본적인 통계 함수를 익히면 데이터를 빠르게 분석할 수 있어요.

📌 대표적인 통계 함수

함수	설명	예제
AVERAGE	평균값 구하기	=AVERAGE(A1:A10)
MEDIAN	중앙값 구하기	=MEDIAN(A1:A10)
MODE	최빈값 구하기	=MODE(A1:A10)

 

이제 날짜와 시간 관련 함수로 작업 속도를 올리는 방법을 알아볼까요? ⏳

날짜와 시간 함수로 작업 속도 올리기

 

엑셀에서는 날짜와 시간을 자동으로 계산하는 기능이 있어요. 🔥

 

📌 TODAY 함수 - 현재 날짜 반환
예제: =TODAY() (오늘 날짜 반환)

📌 NOW 함수 - 현재 날짜와 시간 반환
예제: =NOW() (현재 날짜와 시간 표시)

📌 DATEDIF 함수 - 두 날짜 간 차이 계산
예제: =DATEDIF(A1, B1, "D") (A1과 B1 날짜 차이 일수 계산)

 

이제 자주 묻는 질문(FAQ)을 살펴볼까요? 🧐

FAQ

Q1. 엑셀에서 가장 많이 사용하는 함수는?

A1. SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, COUNTIF 등이 실무에서 가장 많이 사용돼요.

 

Q2. VLOOKUP과 HLOOKUP의 차이는?

A2. VLOOKUP은 세로 방향 검색, HLOOKUP은 가로 방향 검색을 해요.

 

Q3. 특정 값이 포함된 셀 개수를 세려면?

A3. COUNTIF 함수를 사용하면 돼요.
예제: =COUNTIF(A1:A10, "엑셀")

 

Q4. 엑셀에서 특정 단어를 포함한 셀을 찾으려면?

A4. SEARCH 또는 FIND 함수를 사용하면 특정 텍스트를 포함하는 셀을 찾을 수 있어요.

 

 

Q5. 날짜를 자동으로 업데이트하는 방법은?

A5. TODAY() 또는 NOW() 함수를 사용하면 날짜가 자동으로 갱신돼요.

 

Q6. 특정 셀에서 일부 문자만 추출하는 방법은?

A6. LEFT, RIGHT, MID 함수를 사용하면 돼요.
예제: =LEFT(A1, 5) (왼쪽 5글자만 추출)

 

Q7. 엑셀에서 중복값을 제거하는 방법은?

A7. "데이터" 탭의 "중복 제거" 기능을 사용하거나 UNIQUE 함수를 활용하면 돼요.

 

Q8. 엑셀에서 0으로 나누는 오류를 방지하려면?

A8. IFERROR 함수를 사용해서 오류를 대체할 수 있어요.
예제: =IFERROR(A1/B1, "오류")