엑셀 기초 - 처음 배우는 사람을 위한 필수 가이드 📊

📋 목차

• 엑셀을 처음 시작할 때 꼭 알아야 할 개념
• 데이터 입력, 수정, 삭제하는 기본 방법
• 표 만들기와 셀 병합, 나누기 활용법
• 시트 관리와 여러 시트 활용하는 법
• 데이터 정렬, 필터 기능 기초 정리
• 엑셀에서 가장 많이 쓰는 단축키 정리
• 엑셀 기초 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

 

엑셀 기초 과정을 처음 배우는 사람이라면 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있어요. 하지만 기본 개념과 핵심 기능 몇 가지만 익히면 금방 실무에서 활용할 수 있답니다! 😊

 

이번 가이드는 엑셀을 처음 접하는 분들을 위해 꼭 알아야 할 개념과 기본적인 사용법을 정리했어요. 셀 입력, 표 만들기, 시트 관리, 데이터 정렬, 단축키 활용법까지! 차근차근 따라 하면 엑셀을 쉽게 익힐 수 있을 거예요. 💻

 

포스팅 내용을 전체적으로 한번씩 보시고, 동영상도 보시면 좋을것 같아요. 동영상은 대표적으로 몇개 만 올려 놓았으니 해당 채널로 가셔서 더 많이 보실 수 있어요~

 

그럼 엑셀 기초, 기본 개념부터 하나씩 배워볼까요? 🚀

 

엑셀을 처음 시작할 때 꼭 알아야 할 개념 📝

 

엑셀은 표 형태로 데이터를 입력하고 계산할 수 있는 강력한 프로그램이에요. 하지만 처음 사용하면 여러 개념이 낯설 수 있죠. 🤔

 

엑셀 기초 과정을  빠르게 익히려면 기본 용어와 화면 구성을 이해하는 것이 중요해요! 먼저 엑셀의 주요 개념을 살펴볼까요? 🧐

 

📌 엑셀의 기본 용어 정리

용어	설명
셀(Cell)	데이터를 입력하는 공간 (A1, B2 같은 형식으로 위치를 표시)
행(Row)	가로 방향의 줄, 1, 2, 3 등의 숫자로 표시됨
열(Column)	세로 방향의 줄, A, B, C 등의 문자로 표시됨
워크시트(Worksheet)	하나의 엑셀 파일 안에 있는 개별 작업 페이지
워크북(Workbook)	엑셀 파일 하나를 의미하며, 여러 개의 시트(워크시트) 포함 가능
리본 메뉴(Ribbon Menu)	홈, 삽입, 데이터, 페이지 레이아웃 등 주요 기능이 모여 있는 상단 메뉴
이름 상자(Name Box)	현재 선택된 셀의 주소(A1, B2 등)를 표시
수식 입력줄(Formula Bar)	셀에 입력된 내용을 확인하고 수정할 수 있는 공간
자동 채우기 핸들(Fill Handle)	셀의 우측 하단 모서리를 드래그하여 데이터를 자동으로 채우는 기능
필터(Filter)	원하는 데이터를 빠르게 찾고 정리할 수 있도록 특정 조건을 적용하는 기능

 

엑셀 화면 구성

엑셀의 기본적인 화면 구성도 알고 있으면 기능을 더 쉽게 찾을 수 있어요! 🔍

• 리본 메뉴: 홈, 삽입, 페이지 레이아웃, 데이터 등 주요 기능이 모여 있는 곳
• 이름 상자: 현재 선택된 셀의 위치(A1, B2 등)를 표시
• 수식 입력줄: 셀에 입력된 내용을 확인하고 수정하는 공간
• 워크시트 탭: 여러 개의 시트를 추가하거나 전환하는 영역
• 상태 표시줄: 현재 작업 상태(합계, 평균값 등)를 보여주는 화면 하단의 영역
• 빠른 실행 도구 모음: 자주 사용하는 기능(저장, 실행 취소 등)을 모아놓은 상단의 작은 메뉴
• 스크롤바: 워크시트 내에서 상하좌우 이동할 수 있도록 돕는 도구
• 확대/축소 슬라이더: 화면을 확대하거나 축소할 수 있는 기능 (우측 하단에 위치)

 

화면구성 동영상 보기

 

 

 

엑셀 기초 - 데이터 입력, 수정, 삭제하는 기본 방법 ⌨️

 

엑셀에서 가장 기본적인 작업은 데이터를 입력하고 수정하는 거예요! 셀을 선택하고 키보드로 값을 입력하는 것부터 데이터를 효율적으로 관리하는 방법까지 알아볼게요. 💡

 

📌 데이터 입력 방법

• 입력할 셀을 클릭한 후 키보드로 값을 입력하고 Enter를 누르면 완료!
• 입력 후 Tab을 누르면 오른쪽 셀로, Shift + Enter를 누르면 위쪽 셀로 이동 가능
• 날짜 입력 시 YYYY-MM-DD 형식으로 입력하면 자동으로 날짜로 변환됨 (예: 2024-06-01)

✏️ 데이터 수정 방법

• 셀을 더블 클릭하거나 F2 키를 누르면 셀 안의 데이터를 수정 가능
• 셀을 선택한 후 새로운 값을 입력하면 기존 값이 자동으로 변경됨
• 수정한 후 Enter를 눌러 저장

📌 데이터 삭제 방법

• 셀 내용을 지우려면 셀을 선택하고 Delete 키를 누르면 삭제됨
• 여러 개의 셀을 선택한 후 Delete를 누르면 한 번에 삭제 가능
• 전체 행 또는 열 삭제: 행(숫자 부분) 또는 열(알파벳 부분)을 마우스 오른쪽 버튼 클릭 → "삭제" 선택

 

엑셀  기초 - 표 만들기와 셀 병합, 나누기 활용법 📊

 

엑셀에서는 데이터를 보기 좋게 정리할 수 있도록 표 만들기와 셀 병합 기능을 제공해요. 깔끔한 데이터 정리를 위해 꼭 알아야 할 기능이니 함께 배워봐요! ✨

 

📌 표 만들기

• 표로 만들 범위를 선택한 후 Ctrl + T를 누르면 표로 변환할 수 있어요.
• 또는 삽입 → 표를 선택한 후, 범위를 지정하면 표가 자동 생성돼요.
• 표 스타일을 변경하고 싶다면 디자인 탭에서 다양한 스타일을 선택할 수 있어요.

🔗 셀 병합하는 방법

• 병합할 셀을 선택한 후 홈 → 병합하고 가운데 맞춤을 클릭하면 셀이 하나로 합쳐져요.
• 단축키로 빠르게 병합하려면 Alt + H + M + M을 누르면 돼요.
• 주의! 셀을 병합하면 하나의 값만 남고 나머지는 삭제되니 필요하면 데이터를 따로 저장하세요. ❗

📌 셀 나누는 방법

• 병합된 셀을 다시 나누려면 홈 → 병합 해제를 클릭하면 원래대로 복구돼요.
• 텍스트를 여러 개의 셀로 나누고 싶다면 데이터 → 텍스트 나누기 기능을 사용하면 돼요.
• 예를 들어 "홍길동, 김철수" 같은 데이터를 쉼표 기준으로 나누고 싶다면 구분 기호로 분리를 선택하세요.

 

표만들기 동영상 보기

 

 

 

시트 관리와 여러 시트 활용하는 법 📑

엑셀 시트관리 및 활용

 

엑셀은 하나의 파일(워크북) 안에 여러 개의 시트(워크시트)를 포함할 수 있어요. 이를 활용하면 데이터를 효율적으로 관리할 수 있답니다! 📂

 

📌 새 시트 추가 & 이름 변경

• 새 시트 추가: 화면 아래 시트 탭에서 + 버튼을 클릭하거나 Shift + F11을 누르면 새로운 시트가 추가돼요.
• 시트 이름 변경: 시트 탭을 더블 클릭한 후 원하는 이름을 입력하면 돼요.

📌 시트 이동 & 복사

• 시트 위치를 변경하려면 시트 탭을 드래그해서 원하는 위치로 옮기세요.
• 시트를 복사하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 시트 탭을 드래그하면 자동으로 복사돼요.

🔒 시트 숨기기 & 보호

• 시트를 숨기려면 시트 탭에서 마우스 오른쪽 버튼 → 숨기기를 선택하면 돼요.
• 숨겨진 시트를 다시 보려면 마우스 오른쪽 버튼 → 숨기기 해제를 클릭하세요.
• 실수로 데이터가 변경되지 않도록 보호하려면 검토 → 시트 보호를 설정하면 돼요.

 

시트편집 동영상 보기

 

 

 

데이터 정렬, 필터 기능 기초 정리 🔍

 

엑셀에서 많은 데이터를 다룰 때 정렬과 필터 기능을 활용하면 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있어요! 📊

 

📌 데이터 정렬하는 방법

• 정렬할 데이터 범위를 선택한 후 데이터 → 정렬을 클릭하세요.
• 기본적으로 오름차순(작은 값 → 큰 값)과 내림차순(큰 값 → 작은 값) 정렬이 가능해요.
• 예를 들어, A열의 이름을 가나다순으로 정렬하거나, B열의 숫자를 높은 순서로 정렬할 수 있어요.
• 단축키: Alt + D + S를 누르면 정렬 창이 바로 열려요.

🎯 필터 기능 활용하기

• 필터를 적용하려면 첫 번째 행(헤더)을 선택한 후 데이터 → 필터를 클릭하세요.
• 필터 버튼(▼)을 클릭하면 원하는 값을 선택해서 필요한 데이터만 볼 수 있어요.
• 예를 들어, 특정 월의 매출 데이터만 보고 싶다면 해당 월을 선택하면 돼요.
• 단축키: Ctrl + Shift + L을 누르면 필터를 빠르게 적용할 수 있어요.

 

📊 정렬 & 필터 활용 예시

기능	사용 방법	예시
오름차순 정렬	데이터 → 정렬 → "A → Z"	이름을 가나다순으로 정렬
내림차순 정렬	데이터 → 정렬 → "Z → A"	매출 금액을 높은 순서대로 정렬
필터 사용	데이터 → 필터 버튼 클릭	특정 지역 또는 상품만 표시

 

엑셀 기초 - 엑셀에서 가장 많이 쓰는 단축키 정리 ⌨️

엑셀에서 가장 많이 쓰는 단축키 정리

 

엑셀을 빠르고 효율적으로 사용하려면 단축키를 익히는 것이 중요해요! 마우스를 사용하는 것보다 키보드를 활용하면 작업 속도가 훨씬 빨라지죠. 🚀

 

📌 필수 단축키 목록

기능	단축키	설명
저장	Ctrl + S	현재 파일을 저장
실행 취소	Ctrl + Z	마지막 작업을 취소
다시 실행	Ctrl + Y	취소한 작업을 다시 실행
전체 선택	Ctrl + A	전체 데이터 선택
복사	Ctrl + C	선택한 데이터 복사
붙여넣기	Ctrl + V	복사한 데이터 붙여넣기
잘라내기	Ctrl + X	선택한 데이터 이동
셀 서식 창 열기	Ctrl + 1	선택한 셀의 서식 변경
행 추가	Ctrl + Shift + "+"	새 행 삽입
행 삭제	Ctrl + "-"	선택한 행 삭제

 

💡 단축키 활용 팁

• 작업 속도를 높이려면 자주 사용하는 단축키부터 익히세요!
• 리본 메뉴를 빠르게 탐색하려면 Alt 키를 눌러보세요.
• 셀 편집 시 F2를 누르면 편집 모드로 바로 들어갈 수 있어요.

 

엑셀 기초 관련 자주 묻는 질문 (FAQ) ❓

엑셀 기초 관련 자주 묻는 질문

 

Q1. 엑셀 기초 과정을 처음 배우는데 어디서부터 시작해야 할까요?

A1. 먼저 셀, 행, 열의 개념을 이해하고, 데이터를 입력하고 수정하는 연습을 해보세요. 이후 표 만들기, 기본 수식(SUM, AVERAGE 등), 정렬 및 필터 기능을 익히면 실무에서 활용하기 쉬워요.

 

Q2. 셀에 입력된 데이터를 자동으로 채우는 방법은?

A2. 원하는 값을 입력한 후 셀의 우측 하단을 드래그하면 자동으로 채워져요. 숫자, 날짜, 요일도 연속 입력이 가능해요.

 

Q3. 엑셀에서 특정 값을 다른 값으로 한 번에 바꾸려면?

A3. Ctrl + H를 눌러 "찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하면 특정 값을 한 번에 변경할 수 있어요.

 

Q4. 엑셀에서 중복된 데이터를 삭제하는 방법은?

A4. 중복된 데이터가 있는 범위를 선택한 후 데이터 → 중복 제거를 클릭하면 자동으로 정리돼요.

 

Q5. 엑셀에서 열이나 행을 숨기는 방법은?

A5. 숨기려는 열 또는 행을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "숨기기"를 선택하면 돼요.

 

Q6. 특정 값이 입력되면 자동으로 색상을 변경하는 방법은?

A6. 홈 → 조건부 서식을 활용하면 특정 값이나 조건에 따라 자동으로 색상을 변경할 수 있어요.

 

Q7. 엑셀에서 여러 개의 시트를 한 번에 선택하는 방법은?

A7. Ctrl 키를 누른 상태에서 원하는 시트를 클릭하면 여러 개의 시트를 동시에 선택할 수 있어요.

 

Q8. 특정 열이나 행을 고정해서 스크롤할 때 계속 보이게 하는 방법은?

A8. 보기 → 틀 고정을 선택하면 특정 행이나 열을 고정할 수 있어요.

 

Q9. 엑셀에서 행과 열을 서로 바꾸는 방법은?

A9. 데이터를 복사한 후 홈 → 붙여넣기 옵션 → 행/열 바꾸기를 선택하면 쉽게 변경할 수 있어요.

 

Q10. 엑셀에서 특정 조건을 만족하는 데이터만 합계를 구하려면?

A10. =SUMIF(범위, 조건, 합계 범위) 함수를 사용하면 특정 조건을 만족하는 데이터만 합산할 수 있어요.

 

Q11. 엑셀에서 셀을 빠르게 이동하는 방법이 있나요?

A11. 네! Ctrl + 화살표 키를 누르면 데이터가 있는 마지막 셀로 빠르게 이동할 수 있어요.

 

Q12. 엑셀에서 가장 많이 쓰는 수식은 무엇인가요?

A12. 가장 많이 사용하는 기본 수식은 다음과 같아요:

• =SUM(셀 범위) ➝ 지정한 범위의 합계를 계산
• =AVERAGE(셀 범위) ➝ 평균값 계산
• =MAX(셀 범위) ➝ 가장 큰 값 찾기
• =MIN(셀 범위) ➝ 가장 작은 값 찾기
• =IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값) ➝ 특정 조건에 따라 결과 출력

 

 

이제 엑셀을 더욱 효율적으로 활용할 수 있겠죠? 😊 배우면 배울수록 편리한 기능이 많으니, 꾸준히 연습해 보세요! 💻📊

 

 

엑셀 함수 초급에서 고급까지 한방 정리